投标准备清单

基于招标文件全文105页梳理 · 编制日期:2026年9月21日

必交不提交将导致投标无效 重点评分核心项 注意有特殊要求或易错点 建议非强制

一、前置准备事项(开工前必须完成)

  • 在电子招投标系统注册并完成MAC地址备案 必交
  • 下载安装指定版本投标文件编制工具(v7.8.2029.2180) 必交
  • 安装指定版本CA驱动(v2.14.2)和统一数字应用环境(v1.1.7) 必交
  • 确认企业CA电子签章有效,检查是否需要续费 注意
  • 在电子招投标系统完成投标报名(9月18日-23日17:00) 必交
  • 准备有摄像头的电脑(编制工具会拍摄编制人实时照片) 注意
  • 确认企业援外诚信评价累计得分不低于70分 必交
  • 确认近十年内有同类业绩:援外房屋建筑工程设计/施工监理/管理任务 + 建筑面积不低于16,580平方米的学校项目设计业绩 必交
  • 如不具备勘察资质,需签订勘察分包协议(列明分包内容、企业、资质、金额,加盖双方印章) 必交

二、资审文件(资格审查)

以下文件均须加盖企业CA电子公章,按清单顺序装订,每页编注页码。

  • 营业执照副本(复印件加盖CA电子公章) 必交
  • 商务部认定的建筑行业援外成套项目管理企业资质批复文件 必交
  • 工程设计综合甲级或建筑行业甲级或建筑行业(建筑工程)甲级资质证书 必交
  • 工程监理综合资质或房屋建筑工程专业监理甲级资质证书 必交
  • 工程勘察综合类甲级资质,或岩土工程甲级+工程测量甲级(不具备则需分包协议) 必交
  • 勘察分包协议书(如有分包,需列明分包金额) 必交
  • 投标企业股权结构及所属企业情况表(格式1,须声明所有直接出资人均为中国出资者) 必交
  • 企业出资情况证明文件(验资报告/产权登记证/年报/工商证明) 必交
  • 近三年诉讼及仲裁情况证明材料(格式2,无则填"无") 必交
  • 同类项目业绩及证明材料 重点
    • 中标通知书(或情况说明+业主证明)
    • 合同文件关键页(须含项目名称、项目规模/面积)
    • 竣工验收资料
    • 国外业绩如为外文须提供中文译本
    • 援外项目业绩提供扫描件即可,非援外须准备原件备查
  • 同类业绩统计表(格式3) 必交
  • 如有企业名称/类型/法人/注册资本变更,须提交情况说明及备案材料 注意

三、商务文件

  • 法定代表人身份证明(格式1)
    • 联合体:牵头单位加盖CA电子公章+法人CA电子签章;成员单位加盖物理公章+法人签字
    必交
  • 投标函(格式2,核心承诺文件)
    • 须包含:接受采购条件承诺、投标总报价、180天投标有效期承诺、职业责任险承诺、中标后30日内提交履约保函签约承诺、无条件按评审意见优化方案承诺
    必交
  • 投标保证金银行保函(正本原件 + 扫描件导入电子文件)
    • 金额:26万元 | 全国性商业银行地市级以上分支机构开具 | 有效期不少于180个自然日 | 不得实质性修改格式 | 联合体可由牵头单位或共同提交
    必交 注意
  • 如有长效投标保函,提供长效保函扫描件(需覆盖本项目投标截止日起180天) 建议
  • 职业责任险承保意向函(格式4,由商务部认可的保险公司开具)
    • 费用自行承担,不列入投标报价
    必交
红线提醒:投标保证金保函和职业责任险承保意向函缺一不可。保函金额不足、有效期不足180天、由联合体拆分出具、或承保意向函缺失,均将直接导致投标无效。

四、技术文件(评分核心,权重80%)

技术标得分未达满分80%将被直接否决。技术文件编制时不得出现投标企业名称、标识、法定代表人姓名,否则否决投标。技术文件和价格文件不得加盖CA电子签章

(一)设计方案(满分80分)

1. 方案设计文件(1套)

  • 建设场址及建设红线范围说明 重点
  • 总平面图(新建校区与老校区"T"型布局、四区划分:教学区/行政办公区/体育运动区/生活设施区) 重点
  • 各专业设计说明(建筑、结构、机电、给排水、暖通、电气、弱电/智能化) 重点
  • 建筑及室内外工程平面图、立面图 必交
  • 效果图:平视效果图 + 鸟瞰效果图 必交
  • 设计说明书(含设计指导原则贯彻落实情况阐述) 重点
  • 投资估算(编制说明 + 总投资估算表 + 单项工程综合估算表,不超出15,716.11万元) 重点
  • 中外双方分工方案 必交
  • 进度保证措施 必交
  • 安全生产专篇(含应急预案) 必交
  • 雨季施工及保证通水通电措施 注意

2. 设计方案须重点回应的评审项

评审项分值关键要求
创意与设计原则6分坡屋顶外廊柱式建筑,适应当地气候,新老校区协调统一
功能布局6分四分区明确、连接方便、互不干扰
交通流线6分人流组织及竖向交通布局合理
建筑功能6分功能完善,面积配置合理
建筑选材6分适应当地自然条件及使用需求
机电设计8分给排水/通风/电气/智能化满足功能,考虑维护便利
结构设计(布置)3分布置合理、满足功能
结构设计(地质匹配)3分风压/抗震/防水/基础形式
投资匹配度(齐全性)3分估算文件齐全合理
投资匹配度(与方案匹配)3分真实反映设计,符合控制指标
白蚁防治措施方案3分所有木材防白蚁处理,编制专项方案
援外标识使用和宣传方案3分永久性援助标识,各节点宣传
其他(规范/竖向/节能环保/消防等)各3分详见评标附表
本项目不要求编制方案设计三维动画演示文件和多媒体文件(特殊须知12-12条明确免除),但方案设计深度须达到国家《建设工程设计文件编制深度规定》2016年标准。

(二)项目管理方案(满分20分)

  • 专业考察方案(考察工作大纲、重点考察内容、搜资计划、进度计划、人员配置) 重点
  • 工程勘察方案(勘察测量工作大纲、机具配置、进度计划、人员配置) 重点
  • 设计工作方案(设计组织方案、进度计划、设计与施工有机结合措施) 重点
  • 施工阶段项目管理方案 重点
    • 项目管理大纲(质量/进度/安全/投资控制专项方案 + 安全生产专篇 + 管理目标)
    • 重点难点分析及监管计划和措施
    • 现场管理组人员配置(人数/职称/专业/执业资格/工作经验/派出时间)
    • 时限要求:考察1个月内派出→2个月内初步设计→2个月内深化设计→2个月内提交招标配合资料

(三)团组人员配置表

组别最低人数关键要求
专业考察组≥8人组长由主要技术人员兼任,主要人员8年+经验,翻译须老挝语专业,除翻译外须正式在编
工程勘察组按需组长高级职称+8年经验,参与初勘的须继续参与详勘
设计工作组按需总负责人和各专业负责人须设计咨询高级职称或注册资格,主要人员从考察组中选定
现场管理组≥5人组长:设计咨询高级职称+二级以上建造师或注册监理+项目管理经验+牵头单位派遣+劳动关系满2年;总监理:注册监理资质+劳动关系满6个月;专业涵盖土建/给排水/电气/暖通
国内管理组按需指定专人对接采购执行人,签合同时确定
辅助人员按需1名老挝语翻译(可外聘)+ 司机/厨师等,不计入正式成员
人员红线:管理组长必须由牵头勘察设计单位派遣,派出前与本企业劳动关系至少满2年。总监理工程师派出前与企业劳动关系至少满6个月。组长派出前须向经济合作局述职并接受任职考核。

(四)党组织设置证明材料

  • 党组织设置和党组织发挥作用的说明(无论是否符合均须提交,否则风险自担) 必交
  • 如符合党建评分标准,提交上级党组织关于同意成立党委(纪委)的批复文件 重点
  • 如直接上级(实际控制人)设有党委纪委,须提交实际控制关系证明 注意
  • 承诺设置项目党支部或与总包企业组成联合党支部(含至少1名中共党员) 重点

五、价格文件

采购限额:1,329.11万元。投标报价超过此限额直接否决。总价包干,风险自担。汇率锁定100美元=673元人民币。协调管理费率固定0.1%。

价格文件组成(7张报价表)

序号费用项目分表要求结算方式
1专业考察费需分表提交考察成果文件后全部结算
2工程勘察费需分表提交勘察成果文件后全部结算
3设计费需分表(7个子项)50%初步设计外审确认后 + 40%深化设计确认后 + 10%移交竣工图后
4现场办公费需分表随工程进度分4次各25%结算
5现场人员费需分表同上
6施工监理费无需分表同上
7协调管理费无需分表,费率0.1%同上
清标红线:援外人员待遇低于标准、协调管理费率不正确、美元汇率未按规定填报——将被要求修正;拒绝修正或逾期不答复将被否决投标。报价严重缺漏项或计算混乱可直接否决。

六、线下备份文件(与线上同等重要)

未递交线下备份文件 = 视为未递交投标文件。线上线下内容不一致 = 投标无效。
序号内容格式封装
1资审文件纸质A4装订成册 + PDF电子版大密封袋统一密封
2商务文件纸质A4装订成册 + PDF电子版大密封袋统一密封
3投标保证金银行保函纸质正本原件随商务文件
4技术文件PDF电子版(无纸质)U盘1
5价格文件PDF + EXCEL电子版U盘2(单独封装)
  • U盘1:资审/商务/技术文件电子版 → 封装信封标注"电子文件(资审文件、商务文件、技术文件)" 必交
  • U盘2:价格文件电子版 → 封装信封标注"电子文件(价格文件)" 必交
  • 所有U盘和纸质文件统一放入大密封袋,封口处加盖骑缝公章 必交
  • 密封袋右上角标明"投标文件" 必交
  • 密封袋外层标明:致采购代理机构名称、地址、项目名称、标书编号、投标企业、日期、"请勿在XX年XX月XX日XX时之前启封" 必交

七、关键时间节点与行动路线

9月21日(今天)
距离投标截止仅剩30天,立即启动投标编制工作
9月23日 17:00 前
两项截止:① 电子招投标系统投标报名 ② 澄清答疑问题上传(仅此1次机会)
9月23日后
关注电子招投标系统发布的澄清答疑回复,及时下载
10月21日 9:00 前
投标文件递交截止:线上加密递交 + 线下密封备份递交至北京市海淀区阜成路18号华融大厦220室
10月21日 9:00
第一阶段开标(资审/商务/技术文件),腾讯会议号:127 732 803
10月22日 14:00
第二阶段开标(价格文件),腾讯会议号:314 234 495
开标现场
随机抽取:推荐中标候选标办法 + 报价随机数 + 随机浮动率(-3%至+0.5%)

八、援外人员待遇报价参考标准(清标底线)

项目标准备注
国外津贴(教授级高工)19,920元/月不得低于此标准
国外津贴(高级工程师)17,040元/月不得低于此标准
国外津贴(工程师)14,400元/月不得低于此标准
组长津贴加发每月加发5%在上述基础上
技术服务补贴7,200元/月
艰苦地区补贴8,300元本项目属艰苦地区
汇率100美元=673元人民币必须按此汇率报价
协调管理费率0.1%取费基数=投资估算中的建安费
现场管理组总人月数116个人月(可研建议)合理性由评标专家组打分

九、易错点与红线汇总

  • 技术文件/价格文件中出现投标企业名称、标识、法人姓名 → 直接否决 必交
  • 技术文件/价格文件加盖CA电子签章 → 不应加盖 注意
  • 使用未经MAC备案的电脑编制/递交 → 不通过响应标验证 注意
  • 编制工具拍摄的编制人照片黑屏或弄虚作假 → 不通过响应标验证 注意
  • 投标报价超过1,329.11万元采购限额 → 直接否决 注意
  • 技术标得分未达满分80% → 直接否决,不进入后续评审 注意
  • 投标保证金保函有效期不足180天 → 不通过响应标验证 注意
  • 线上线下文件内容不一致 → 投标无效 注意
  • 开标时CA电子锁无法解密(未续费/损坏/版本不匹配) → 视为未递交投标文件 注意
  • 如以联合体投标,保函由双方拆分出具 → 不通过响应标验证 注意
  • 中标后须在中标通知书发出起30日内签订合同并提交中标价10%的履约保函 建议